Como é formada a chave de acesso da Nota Fiscal
Você já teve curiosidade em saber como é formada a chave de acesso de uma Nota Fiscal Eletrônica? Então continue lendo que preparamos um material super completo para você!
A Nota Fiscal chegou para ajudar empresas de todos os tamanhos e emitir um Nota Fiscal Eletrônica já é algo rotineiro para quem trabalha com transações de vendas de produtos e serviços.
Um dos componentes mais importantes em qualquer Documentos Fiscal Eletrônico (NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e) é a Chave de Acesso.
A Chave de Acesso da Nota Fiscal
A chave de acesso é única para cada documento emitido. Seja a NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e, a chave de acesso sempre vai ser composta por uma sequencia de 44 números. Esses números estão divididos em grupos, e cada grupo representa uma informação diferente:
- cUF – Código da UF do emitente do Documento Fiscal;
- AAMM – Ano e Mês de emissão da NF-e;
- CNPJ – CNPJ do emitente;
- mod – Modelo do Documento Fiscal;
- serie – Série do Documento Fiscal;
- nNF – Número da NF-e ou NFC-e; ou nCT – Número do CT-e; ou nMDFe – Número do MDF-e;
- tpEmis – Forma de emissão da NF-e;
- cNF – Código Numérico que compõe a Chave de Acesso;
- cDV – Dígito Verificador da Chave de Acesso.
Em primeiro lugar precisamos entender onde está cada informação na chave de acesso. Por isso, na imagem abaixo podemos ver a quantidade de caracteres que cada grupo dispõe na chave de acesso:
Exemplificando a Chave de Acesso
Em seguida, só para ilustrar e te ajudar a entender melhor o funcionamento da estrutura da chave de acesso, vamos usar a seguinte chave de acesso como exemplo: 13181017921427000125650010000000309887251170
De forma mais visual, vamos quebrar essa chave de acesso, ficando assim:
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
Código da UF
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
Nos dois primeiros dígitos temos o Código da UF do emissor. Na chave utilizada, vemos a nota foi emitida no estado do Amazonas (13), conforme os códigos das UFs definidos pelo IBGE:
AAMM (Ano e Mês) da Emissão
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
Os próximos 4 dígitos são referentes ao AAMMO (ano e mês) do documento, ou seja, este documento fiscal foi emitido em 2018, no mês de outubro (10).
CNPJ do Emitente
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
Os 14 dígitos seguintes são o CNPJ do emissor da nota, já que no exemplo utilizado foi uma nota emitida em homologação, o CNPJ é o da própria Invoisys Sistemas.
Modelo
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
O modelo da nota fiscal conta com dois dígitos, como podemos pelo numero 65, esta chave pertence a uma NFC-e modelo 65. Os demais modelos de Notas Fiscais são: NF-e modelo 55, CT-e modelo 57, e por fim o MDF-e modelo 25.
Série
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
A serie da nota a numeração da série poderá ser de 001 a 899. O uso de algarismo zero no campo da série da NFC-e indica que não há série utilizada.
Número da NF-e
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
A numeração sequencial da série da nota; pode ser usado de 1 à 999.999.999 para cada serie usada.
Forma de Emissão
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
É o tipo de emissão da nota; neste exemplo foi usado o tipo 9 para NFC-e, significando que foi emitida em contingência off-line.
Você pode conhecer melhor as diferentes formas de emissão em “Formas de Emissões” no tópico que vem logo a seguir.
Código Numérico
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
Código numérico que compõe a chave de acesso é o número aleatório gerado pelo emitente para cada nota fiscal, para evitar acessos indevidos da nota fiscal.
DV – Dígito Verificador
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117-0
O último número é o dígito verificador da chave de acesso da Nota Fiscal. Contudo, precisamos realizar um cálculo para encontrá-lo.
Para conhecer como funciona esse cálculo bem como sua finalidade, você pode ler os detalhes no tópico “Cálculo do Dígito Verificador”.
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Formas de Emissões
As formas de emissões ou tipos de emissões poderão variar de acordo com o tipo de Nota Fiscal que você emitir, abaixo temos uma lista dos tipos de emissão para NF-e:
Cálculo do Dígito Verificador
Para calcular o DV de uma nota, vamos utilizar todos os outros 43 primeiros caracteres, ou seja, usaremos os campos: Código da UF + Data da emissão + CNPJ do Emitente + Modelo + Série + Número da NFe + Código Numérico, desta maneira temos:
13-1810-17921427000125-65-001-000000030-9-88725117
O cálculo do DV é feito através do módulo 11 destes 43 primeiros algarismos da chave, é calculado multiplicando-se cada algarismo pela sequência de multiplicadores 2,3,4,5,6,7,8,9,2,3, …, posicionados da direita para a esquerda.
Por fim, realizamos a soma de todos os números e dividimos o total da soma por 11. O DV (dígito verificador) será a diferença entre o divisor (11) e o resto da divisão:
DV = 11 – (resto da divisão)
Quando o resto da divisão for 0 (zero) ou 1 (um), o DV deverá ser igual a 0 (zero).
Somatória das ponderações = 693.
Dividindo a somatória das ponderações por 11 teremos: “693 /11 = 63 restando 0”. Como o resto da divisão foi igual a zero, não há a necessidade de fazer o cálculo “DV = 11 – (resto da divisão)”, pois, é aplicada a regra descrita acima.
Neste caso o DV da chave de acesso da NFC-e é igual a “0”, valor este que deverá compor a chave de acesso totalizando a sequência de 44 caracteres.
